Press "Enter" to skip to content

Planowanie pracy

Dzisiaj wyjątkowo nie będzie wpisu na temat wzorców projektowych (brak czasu na jakiś w miarę dobrze wyjaśniający materiał), ale poopowiadam trochę na temat mojego podejścia do planowania pracy.

Po co zacząłem planować sobie pracę?

Planowanie projektów zacząłem stosunkowo niedawno, bo około pół roku temu. Rozbijając projekt na części, wiem dokładnie jakie czekają na mnie zadania. Zadania zazwyczaj staram się oznaczać według stopnia ważności, czy jest to BUG, czy może udoskonalenie. Takie podejście bardzo ułatwiło mi pracę. Nie muszę się zastanawiać, co muszę teraz zrobić, nad czym pracowałem ostatnio, nad czym pracuję obecnie. Tworzenie takich TODO list jest bardzo pomocne i szczerze polecam 😉
Od kiedy wystartował konkurs Daj Się Poznać, a dokładniej od kiedy ja wziąłem się za robienie projektów, zacząłem również planować sobie najbliższy tydzień (cele do wykonania), aby mieć pewną organizację w kalendarzu. Na chwilę obecną nie wygląda to najlepiej, ale może w końcu uda mi się odpowiednio szacować czas, jaki potrzebuję na konkretne zadanie 😉
Od zeszłego tygodnia zacząłem również używać timera do mierzenia czasu spędzonego nad projektem do konkursu i zauważyłem, że (niestety) nie udaje mi się spędzać tyle czasu nad rozbudową projektu, co bym chciał – jest to na pewno kolejny cel, nad którym muszę popracować. Oczywiście w aplikacji tej nie zapisuje czasu spędzonego w pracy, bo nie czuję takiej potrzeby, tam czas jest liczony osobno – trzeba oddzielać życie zawodowe od prywatnego 🙂

Aplikacje z których korzystam

Teraz krótko przedstawię aplikacje, z których korzystam do planowania sobie pracy, tygodnia oraz zarządzania czasem.

Trello

Trello jest prostą aplikacją, dzięki której możemy w łatwy sposób podzielić sobie projekt na zadania oraz utrzymywać je w postaci Agile’owych kolumn. Do zadań można dodawać kolorowe labelki, które możemy w dowolny sposób oznaczyć (ja osobiście ustawiłem sobie kolor czerwony na bugi, a zielony na usprawnienia).
https://trello.com/

Toggl

Toggl jest prostym timerem służącym do mierzenia czasu spędzonego nad konkretnym zadaniem. Możemy ustawić sobie dowolną ilość klientów, które w moim przypadku odpowiadają za projekty, które robię. Dodatkowo możemy sobie oznaczać zadania tagami, by potem móc w prosty sposób wyszukiwać po nich. Dodatkowo w aplikacji możemy eksportować sobie raporty czasowe do pliku PDF, przez co możemy sobie w dowolnej chwili przeanalizować nasz (przykładowo) tydzień.
http://toggl.com

OneNote

OneNote jest aplikacją służącą do robienia wszelkiego rodzaju notatek. Wydawcą jest Microsoft, jednak (aż dziwne :O ) aplikacja ta jest darmowa i można sobie ją spokojnie pobrać ze strony MS. W OneNote do notatek możemy swobodnie dodawać wszelkiego rodzaju obrazki, linki, a nawet załączniki. Narzędzie przydatne do opisywania projektu, wypisywania zależności czy projektowania aplikacji.
https://www.onenote.com/

Te 3 aplikacje wystarczają mi do zarządzania swoim czasem, czy też planowania projektór. Poniżej przedstawię aplikacje, z których próbowałem korzystać.

Evernote

Evernote to dosyć popularny notatnik. Dużo osób z niego korzysta, więc stwierdziłem, że ja również spróbuję. Podczas testowania napisałem aż jedną albo dwie notatki. Niestety aplikacja była mało intuicyjna. W porównaniu do OneNote bardzo brakowało mi skrótów klawiszowych do zmiany wielkości tekstu, dodawania nagłówków, czy innych funkcji, które OneNote posiadał. Głównie przez brak wymienionych wcześniej skrótów, zaprzestałem korzystanie z tej aplikacji, bo denerwowało mnie ciągłe szukanie myszą przycisków do zmiany właściwości tekstu.
https://evernote.com/intl/pl/

Wunderlist

Wunderlist jest prostą aplikacją do tworzenia tak zwanych TODO list. Posiada opcje powtarzania zadań w określonych odstępach czasowych, oznaczanie i filtrowanie zadań po tagach. Z aplikacji korzystałem przez około dwa miesiące, jednak wtedy jeszcze nie skupiałem się tak na planowaniu swojego czasu, co kiedyś, istnieje szansa, że wrócę do tej aplikacji w niedługim czasie 😉
https://www.wunderlist.com/

Podsumowanie

Od pewnego czasu planowanie zadań stało się dla mnie bardzo ważną kwestią i staram się planować każdą rzecz, którą chcę wykonać, najlepiej jak się da. Od kiedy zacząłem planować sobie tydzień, zauważyłem, że niestety nie każdemu to odpowiadało, bo trzymałem się bardzo mocno swoich planów i nie chciałem ich zmieniać (chociaż zdarzały się wyjątki, jak na przykład w tym tygodniu. Przyjechał kumpel z którym się nie widziałem kilka lat, dlatego ten post jest pisany dzisiaj (w sobotę), a nie standardowo w czwartek), jednak ludzie zaczęli się do tego powoli przyzwyczajać, więc jest dobrze 🙂
Co do wymienionych wyżej aplikacji. Wybierałem aplikacje pod kątem dostępności mobilnych odpowiedników tych aplikacji, abym zawsze miał do nich dostęp z telefonu poprzez „tapnięcie” ikonki w menu, a nie poprzez szukanie na stronach internetowych w przeglądarce.
To by było tyle na temat mojego planowania czasu. Wiem już, że muszę bardziej się postarać i więcej czasu spędzać nad projektem do konkursu, ponieważ nie wyrabiam moich zaplanowanych godzin :/